Was ist technische Dokumentation?
Technische Dokumentation umfasst alle Informationen, die ein Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus beschreiben – von der Entwicklung über den Betrieb bis zur Entsorgung. Man unterscheidet zwei Bereiche:
| Interne Dokumentation | Externe Dokumentation |
|---|---|
| Risikobeurteilung | Betriebsanleitung |
| Konstruktionszeichnungen, Berechnungen, Schaltpläne | Montage- und Einbauanleitung |
| Prüfberichte und Nachweise | Wartungs- und Instandhaltungsanleitung |
| EU-Konformitätserklärung (Kopie), Normenliste | Ersatzteilkatalog und Ersatzteilliste |
Die interne Dokumentation – im Sinne der Maschinenverordnung die technischen Unterlagen – müssen Hersteller für Marktüberwachungsbehörden bereithalten. Die externe Dokumentation erhält der Kunde. Beide basieren auf denselben Produktdaten. Genau hier setzt proquodo an.
Warum technische Dokumentation automatisieren?
In vielen Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus entsteht Dokumentation noch weitgehend manuell: Stücklisten werden aus dem ERP exportiert, Abbildungen aus dem CAD gerendert, Positionsnummern von Hand gesetzt und alles in Textverarbeitung oder Layoutprogrammen zusammengeführt. Das kostet nicht nur Zeit – es erzeugt Inkonsistenzen, sobald sich die Konstruktion ändert.
- Zeit: Dokumentation wird zum Engpass vor der Auslieferung.
- Qualität: Manuelle Übertragung führt zu falschen Sachnummern und veralteten Abbildungen.
- Kosten: Jede Sprachversion vervielfacht Aufwand und Abstimmung.
- Haftung: Unvollständige Sicherheitsinformationen sind ein rechtliches Risiko.
proquodo erzeugt die Dokumentation dort, wo die Daten entstehen – und hält sie mit jeder Änderung synchron.
Betriebsanleitung erstellen mit proquodo – Schritt für Schritt
- Daten übernehmen: proquodo liest Baugruppenstruktur, Stückliste, Teileeigenschaften und 3D-Modell aus Ihren Quellsystemen.
- Vorlage wählen: Kapitelstruktur, Layout, Sicherheitshinweise und Standardtexte kommen aus Ihrer Vorlage – passend zu Produktfamilie und Zielmarkt.
- Inhalte ergänzen: Die KI unterstützt bei Struktur und Formulierung; Ihr Team prüft und ergänzt maschinenspezifische Inhalte.
- Übersetzen: Bereits übersetzte Bausteine und Teilebenennungen werden wiederverwendet; nur Neues wird übersetzt.
- Veröffentlichen: Ausgabe als PDF, HTML oder XML – oder als digitale Anleitung im Online-Katalog, verknüpft mit der konkreten Maschine.
Tipp zur Maschinenverordnung: Ab dem 20. Januar 2027 dürfen Betriebsanleitungen digital bereitgestellt werden – wenn sie herunterladbar, druckbar und mindestens 10 Jahre verfügbar sind. Alle Anforderungen im Überblick →
Für wen ist proquodo gemacht?
proquodo richtet sich an Hersteller mit variantenreichen, konstruktionsgetriebenen Produkten – überall dort, wo Dokumentation aus CAD- und Stücklistendaten entsteht und häufig aktualisiert werden muss: