Aus Konstruktionsdaten wird fertige Dokumentation.
proquodo erstellt Betriebsanleitungen, Ersatzteilkataloge und Montageanleitungen automatisch aus Ihren CAD-, PDM- und ERP-Daten – mehrsprachig, immer aktuell und bereit für die neue EU-Maschinenverordnung.
- Direkt aus CAD, PDM & ERP
- Mehrsprachig per Knopfdruck
- Hosting in Europa
Arbeitet mit den Systemen, die Sie schon nutzen.
Kein Systemwechsel, kein doppeltes Pflegen – proquodo holt sich die Daten direkt aus CAD, ERP und Engineering-Tools.
- IVAutodesk InventorCAD
- SESolid EdgeCAD
- SWSOLIDWORKSCAD
- ACAutoCADCAD
- ZWZWCADCAD
- BCBricsCADCAD
- SAPSAPERP
- AMSAMSERP
- EPEPLANEngineering
- SCSolidCAMEngineering
Ihre Ingenieure bauen Maschinen. Nicht Handbücher.
Und trotzdem versickert genau dort wertvolle Zeit: Jede Konstruktionsänderung zieht eine Kette manueller Arbeit nach sich – und jede Kopie ist eine potenzielle Fehlerquelle.
„Die Maschine ist fertig. Ausgeliefert werden kann sie erst, wenn die Dokumentation steht.“
Copy & Paste statt Engineering
Stücklisten, Sachnummern und Abbildungen werden von Hand aus CAD und ERP in Word, InDesign oder Excel übertragen.
Dokumente veralten, bevor sie fertig sind
Eine Änderung in der Konstruktion – und Anleitung, Ersatzteilliste und Übersetzungen stimmen nicht mehr.
Jede Sprache vervielfacht den Aufwand
Übersetzungen kosten Budget, Abstimmung und Zeit – und bringen neue Fehlerquellen.
Lücken in der Doku sind Haftungsrisiken
Fehlende Sicherheitshinweise oder falsche Ersatzteile kosten im Ernstfall mehr als jede Software.
Vom CAD-Modell zur fertigen Dokumentation – in drei Schritten.
proquodo nutzt die Daten, die in Ihrer Konstruktion ohnehin schon existieren. Einmal eingerichtet, entsteht Dokumentation wie von selbst.
Verbinden
proquodo liest Baugruppen, Stücklisten, Teileeigenschaften und 3D-Modelle direkt aus CAD, PDM und ERP.
Erzeugen
Smarte Vorlagen und KI strukturieren Inhalte, setzen Abbildungen, Positionsnummern und Sicherheitshinweise – in Ihrem Corporate Design.
Veröffentlichen
Als PDF, HTML oder XML – oder direkt als interaktiver Online-Ersatzteilkatalog mit 3D-Ansicht. In allen benötigten Sprachen.
Eine Datenquelle. Alle Dokumente.
Technische Dokumentation auf Autopilot
Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen, Ersatzteillisten und Produktkataloge entstehen direkt aus Ihren Konstruktionsdaten. Ändert sich die Konstruktion, zieht die Dokumentation automatisch nach.
- Vorlagenbasiert – einmal einrichten, immer wiederverwenden
- KI-Unterstützung für Struktur, Text und Konsistenz
- Mehrsprachig mit Terminologie-Management
- Export als PDF, HTML und XML
Der Ersatzteilkatalog, den Ihre Kunden gerne benutzen
Ihre Kunden finden das richtige Teil in Sekunden – im interaktiven 3D-Modell, in der Stückliste oder per Suche. Und senden die Anfrage direkt an Ihren Service.
- Genau die Maschine und Version, die beim Kunden steht
- 3D-Ansicht mit Explosionsdarstellung
- Anfrageliste per Klick an Ihren Service
- White-Label: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain
So einfach finden Ihre Kunden das richtige Teil.
Maschine, Version und Standort auf einen Blick – mit verknüpfter Stückliste.
Ein Klick zerlegt die Baugruppe – jedes Teil wird sichtbar und auswählbar.
Teil in 3D oder Liste wählen, Dokumente einsehen und anfragen.
Weniger Routine. Mehr Wirkung.
Konstruktion
Keine Doku-Nacharbeit nach jeder Änderung. Ihre Daten sind die Dokumentation.
Technische Redaktion
Fokus auf Verständlichkeit und Sicherheit statt auf Copy & Paste und Layout.
Service & Ersatzteile
Eindeutige Anfragen mit Sachnummer statt Fotos, Rückfragen und Fehllieferungen.
Geschäftsführung
Schneller ausliefern, rechtssicher dokumentieren, Ersatzteilgeschäft ausbauen.
Was sich für Ihr Team ändert
Heute
- Daten werden manuell aus CAD und ERP übertragen
- Jede Änderung heißt: alle Dokumente von Hand nachziehen
- Übersetzungen werden für jede Ausgabe neu beauftragt
- Ersatzteilanfragen per Telefon, E-Mail und unklaren Fotos
- PDF-Ersatzteillisten, die beim Kunden niemand findet
Mit proquodo
- Daten fließen automatisch aus Ihren Quellsystemen
- Änderungen synchronisieren sich in alle Dokumente
- Übersetzungen werden wiederverwendet und bleiben konsistent
- Kunden fragen per Klick mit eindeutiger Sachnummer an
- Ein Online-Katalog pro Maschine – immer aktuell
statt Tagen für eine vollständige Dokumentation
für Anleitungen, Kataloge und Ersatzteillisten
zwischen CAD, ERP und Dokument
Ersatzteilinformation für Ihre Kunden
Ab 20. Januar 2027 gelten neue Regeln. Seien Sie vorbereitet.
Die Maschinenverordnung löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab – ohne Übergangsfrist und unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten. Für Hersteller steigen die Anforderungen an Dokumentation, Software und Nachvollziehbarkeit.
Veröffentlichung im Amtsblatt der EU
Inkrafttreten
Beginn der 42-monatigen Vorbereitungszeit.
Geltungsbeginn
Neue Maschinen müssen die Verordnung erfüllen – noch … Tage.
Marktüberwachung
Behörden prüfen Konformität und technische Unterlagen nach neuem Recht.
Digitale Betriebsanleitung erlaubt
Unter Bedingungen: herunterladbar, druckbar und für die Lebensdauer – mindestens 10 Jahre – verfügbar. proquodo liefert Online-Katalog und PDF aus einer Quelle.
Technische Unterlagen 10 Jahre bereithalten
proquodo versioniert jeden Stand unveränderlich – jede Maschine bleibt ihrer Revision zugeordnet.
Wesentliche Veränderung = neue Doku
Wer Maschinen wesentlich verändert, wird selbst Hersteller. Mit proquodo erzeugen Sie die Dokumentation neu statt sie neu zu schreiben.
Cybersicherheit & Software
Schutz vor Manipulation wird Pflicht. Unser Katalog ist nach anerkannten Sicherheitsstandards entwickelt.
Ihre Konstruktionsdaten sind Ihr Kapital. Wir behandeln sie so.
Hosting in Europa
Der Online-Katalog läuft in einem Rechenzentrum in Europa – DSGVO-konform.
Strikt getrennte Daten
Eigene Datenbank und eigener Speicher je Hersteller, verschlüsselt mit eigenem Schlüssel.
Zwei-Faktor & Passkeys
Jede Anmeldung mit zweitem Faktor – per Authenticator-App oder Passkey.
Security by Design
Entwickelt nach OWASP ASVS, ausgerichtet an ISO 27001 / BSI und dem Cyber Resilience Act.
Werden Sie einer unserer ersten Referenzkunden.
Wir suchen Maschinen- und Anlagenbauer, die ihre Dokumentation vor dem 20. Januar 2027 auf ein neues Niveau bringen wollen. Sie erhalten eine enge persönliche Begleitung durch unser Team und gestalten die Weiterentwicklung von proquodo aktiv mit.
- Persönliche Begleitung bei der Einführung
- Direkter Draht zu Entwicklung und Produktmanagement
- Ihre Anforderungen fließen in die Roadmap ein
Antworten, bevor Sie fragen
Was ist proquodo?
proquodo ist eine Software für technische Dokumentation im Maschinen- und Anlagenbau. Sie erzeugt Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen, Ersatzteillisten und digitale Ersatzteilkataloge automatisch aus vorhandenen Konstruktionsdaten aus CAD, PDM und ERP.
Mit welchen Systemen arbeitet proquodo zusammen?
proquodo arbeitet unter anderem mit den CAD-Systemen Autodesk Inventor, Solid Edge, SOLIDWORKS, AutoCAD, ZWCAD und BricsCAD, mit ERP-Systemen wie SAP und AMS sowie mit Engineering-Tools wie EPLAN und SolidCAM – und vielen weiteren. Welche Anbindung in Ihrer Systemlandschaft am besten passt, klären wir gemeinsam in der Demo.
Darf ich die Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung digital ausliefern?
Ja – die Verordnung (EU) 2023/1230 erlaubt Betriebsanleitungen in digitaler Form. Sie müssen herunterladbar und ausdruckbar sein und für die Lebensdauer der Maschine, mindestens aber 10 Jahre, verfügbar bleiben. Auf Wunsch des Käufers ist beim Kauf eine kostenlose Papierfassung bereitzustellen; für nicht-gewerbliche Nutzer müssen Sicherheitsinformationen auf Papier beiliegen.
Was ist der Unterschied zwischen proquodo und proquodo parts?
proquodo ist die Software, mit der Sie Dokumentation aus Ihren Konstruktionsdaten erzeugen. proquodo parts ist der Online-Ersatzteilkatalog, in dem Ihre Kunden ihre Maschinen mit 3D-Modell, Stückliste und Dokumenten sehen und Ersatzteile anfragen. Beide arbeiten mit denselben Daten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Der Online-Ersatzteilkatalog wird in einem Rechenzentrum in Europa betrieben. Jeder Hersteller erhält eine eigene, verschlüsselte Datenbank und einen eigenen Dateispeicher.
In welchen Sprachen kann ich dokumentieren?
proquodo ist auf Mehrsprachigkeit ausgelegt: Teilebenennungen und Inhalte werden je Sprache gepflegt und wiederverwendet. Die Oberfläche des Ersatzteilkatalogs ist auf Deutsch und Englisch verfügbar, weitere Sprachen lassen sich ergänzen.
Mehr Zeit für das, was Sie wirklich können: Maschinen bauen.
Wir zeigen Ihnen live, wie aus Ihren Daten fertige Dokumentation und ein Online-Ersatzteilkatalog werden – unverbindlich und zugeschnitten auf Ihre Produkte.