Was die Maschinenverordnung erlaubt
Unter der bisherigen Maschinenrichtlinie musste die Betriebsanleitung grundsätzlich auf Papier beiliegen. Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erlaubt nun ausdrücklich, Betriebsanleitungen und Informationen in digitaler Form bereitzustellen – mit einigen Bedingungen und Ausnahmen.
Die Bedingungen im Detail
- Zugang angeben: Auf der Maschine oder – wenn das nicht möglich ist – in einem Begleitdokument muss stehen, wie die digitale Anleitung abgerufen werden kann.
- Herunterladen und drucken: Die Anleitung muss in einem Format vorliegen, das sich auf einem Endgerät speichern und ausdrucken lässt.
- Dauerhaft verfügbar: Online zugänglich während der erwarteten Lebensdauer der Maschine, mindestens aber 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen.
- Papier auf Anfrage: Verlangt der Käufer beim Kauf eine Papierfassung, ist sie kostenlos bereitzustellen – innerhalb eines Monats.
- Ausnahme Verbraucher: Ist die Maschine für nicht-gewerbliche Nutzer bestimmt, müssen die für die sichere Inbetriebnahme und Nutzung wesentlichen Sicherheitsinformationen auf Papier beiliegen.
Unverändert gilt: Die Anleitung muss in der Sprache des Verwendungslandes vorliegen. Auch die EU-Konformitätserklärung kann über eine in der Anleitung genannte Internetadresse bereitgestellt werden.
Typische Fehler bei digitalen Anleitungen
- PDF auf der Website: Nach dem nächsten Relaunch sind Links und Dateien weg – die 10-Jahres-Pflicht ist verletzt.
- Keine Versionszuordnung: Der Kunde findet die aktuelle Anleitung, nicht die für seine Maschine von 2027.
- QR-Code auf eine Startseite: Der Nutzer muss suchen, statt direkt bei seiner Maschine zu landen.
- Nur Englisch online: Sprachfassungen fehlen oder sind nicht synchron.
- Kein Prozess für Papier auf Anfrage.
So setzen Sie es in der Praxis um
- Feste Adresse pro Maschine: Ein QR-Code auf dem Typenschild führt per Seriennummer direkt zur passenden Dokumentation.
- Unveränderliche Versionen: Jede ausgelieferte Revision bleibt abrufbar, Updates werden als neue Version ergänzt.
- Druckbare Fassung aus derselben Quelle: HTML für die Nutzung am Gerät, PDF zum Speichern und Drucken.
- Alle Sprachen synchron: Übersetzte Bausteine werden wiederverwendet, damit jede Sprachfassung denselben Stand hat.
- Betrieb absichern: Hosting, Backups und Verfügbarkeit über mindestens 10 Jahre – unabhängig von Website-Relaunches.
Digitale Anleitung mit proquodo
Mit proquodo entsteht die Anleitung aus Ihren Konstruktionsdaten und wird zusammen mit Stückliste, 3D-Modell und Dokumenten je Maschine im Online-Ersatzteilkatalog proquodo parts veröffentlicht. Jede Produktversion ist unveränderlich, jede Maschine sieht genau ihre Revision – und dieselbe Quelle liefert das druckbare PDF.
Wie gut sind Sie vorbereitet?
Machen Sie den kostenlosen MVO-Readiness-Check: 10 Fragen, 3 Minuten, sofort Ihr Ergebnis.